SOURCE DE LUMIÈRE
 
Plan de cours
Formation en planification et organisation d'événements
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PRÉSENTATION

La clé du succès d’un événement réside dans sa planification. Lorsqu’on a réalisé cet exercice avec diligence, on évite les surprises et les feux à éteindre. Que l’on organise un congrès, le tournoi de golf annuel, un anniversaire d’entreprise, un spectacle bénéfice, un salon commercial, le lancement d’un nouveau produit, un colloque, une journée portes ouvertes ou l’inauguration d’un nouveau siège social, les principes de planification et d’organisation d’un événement demeurent les mêmes.


Vous pensez que cette formation ne s’adresse pas à vous parce que vous organisez peu d’événements? Détrompez-vous! Nous verrons, d’entrée de jeu, que la mise sur pied d’un événement devient un puissant levier pour atteindre des objectifs en termes de communication marketing, de ventes, de reconnaissance ou de lobby. Les retombées d’un événement sont immenses. Déjà, les idées foisonnent dans votre tête…

Que vous organisiez vous-même un événement ou que vous déléguiez cette responsabilité à l’interne ou à l’externe, voici une formation qui vous permettra de développer vos compétences comme maître d’œuvre de la réalisation d’un événement.

Par ailleurs, vous réaliserez des économies substantielles en termes de temps et d’argent. En effet, vous aurez acquis les connaissances qui vous permettront d’éviter des erreurs de base souvent commises. À titre d’exemple, vous confierez les bons mandats aux bonnes personnes en faisant appel à des ressources professionnelles en la matière.


PUBLIC VISÉ

Les coordonnateurs d’événements, les responsables de départements de communication, de marketing et de ressources humaines, les chefs de projet, ainsi que les adjointes et les adjoints administratifs responsables de l’organisation d’événements, dont les responsable de clubs sociaux d’entreprises.


OBJECTIFS

Au terme de la formation, le participant sera en mesure de :
  • effectuer lui-même la gestion d’un événement ou en superviser la réalisation
  • mettre sur pied un événement répondant à des objectifs corporatifs spécifiques
  • connaître les aspects de première importance reliés à la gestion d’un événement
  • coordonner un exercice d’idéation et de planification événementielles
  • réaliser un plan de commandite « vendeur »
  • élaborer une programmation attractive
  • définir les outils et les activités de promotion
  • monter et diriger des équipes de travail
  • coordonner les différents aspects reliés aux services de soutien
  • effectuer les opérations post événementielles
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Note: cette formation est offerte à l'automne 2011 et à l'hiver 2012 par Académie Compu Finder
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